Fiche : Formation des Présidents d'APEL

FORMATION DES PRÉSIDENTS d'APEL

Objectif Pour que les présidents d'APEL soient opérationnels dès leur élection, il est essentiel qu'ils aient déjà reçu une bonne information sur les structures et le fonctionnement des APEL depuis leur établissement jusqu'à l'Union nationale, en passant par les Unions départementales et régionales.
L'atteinte de cet objectif suppose 2 phases :
1. La préparation de la transition.
2. L'élaboration d'un plan de « formation terrain ».

1. LA PRÉPARATION DE LA TRANSITION

A. Le rôle de l'Union départementale

Même si la charge de trouver un remplaçant incombe à l'APEL d'établissement, l'Union départementale des APEL doit jouer un rôle de veille et de rappel :

En recensant par questionnaire, par exemple en janvier, les départs de présidents envisageables en juin ;
En mettant à l'ordre du jour du conseil d'administration suivant (février) ces mouvements.

B. Objectifs

S'assurer de la désignation d'un « dauphin » par le président sortant.
Proposer à chaque « dauphin » un parrain, président d'une autre APEL.
Associer, dès le printemps, les «dauphins » aux différentes réunions de l'Union départementale (en veillant à régler, au préalable, les problèmes statutaires qui pourraient être soulevés.)

C. Cahiers des charges du parrain

Expliquer les différentes structures, APEL, OGEC, CO.DI.EC, etc.
Illustrer, par l'exemple, les structures et le fonctionnement d'une APEL d'établissement.

D. Observations

Cette démarche à adapter, selon les cas, est complémentaire du parrainage du président sortant et de la découverte des ouvrages et de la documentation de l'UNAPEL (guide pratique du président et des responsables d'APEL, guide administratif et comptable de l'APEL pour les présidents et les trésoriers, fiches UNAPEL INFOS).
Elle pourrait ajouter à une meilleure connaissance des différentes équipes APEL et donc à un « esprit UDAPEL » renforcé.

Remarque : Les transparents confectionnés par l'UNAPEL (du type « les correspondants de classe »), les fiches UNAPEL INFOS sont des outils à développer et à utiliser dans ce genre de formation de proximité.

2. LA MISE EN ŒUVRE D'UN PLAN DE « FORMATION TERRAIN ».

A. Les conditions matérielles

Elles sont importantes, pour faciliter l'adhésion à ces actions. Il est souhaitable qu'elles se déroulent au siège du département, qu'elles soient courtes(60 à 90 minutes) sur un thème précis, qu'elles puissent se dérouler en soirée ou être intégrées à des réunions du Conseil d'administration de l'Union départementale.
Cette formule, outre la formation des nouveaux présidents, permettrait aussi aux anciens de donner leur témoignage et de s'améliorer.

B. Proposition de 5 modules

Déroulement d'une Assemblée Générale (septembre)
- Rappel des règles (en utilisant le guide du président et des responsables, pages 29 à 40).
- Mise en œuvre et expériences locales (en utilisant les témoignages de président d'APEL).
Place et rôle des parents correspondants de classe (septembre - octobre).
Même démarche que pour le module 1 (en utilisant la fiche parue dans UNAPEL INFOS de février 1996).
Le fonctionnement administratif d'une APEL d'établissement (décembre).
Même démarche que pour le module 1 en se référant aux guides de l'UNAPEL (guide du président et des responsables des pages 29 à 44, guide administratif et comptable, notamment des pages 57 à 84) et aux fiches d'UNAPEL INFOS, présenter la cotisation de l'APEL (novembre 1996), 10 conseils aux présidents et responsables d'APEL d'établissement (septembre 1996).
Les animations des APEL en établissement (mars).
- Témoignages sur les organisations festives, kermesses, bals, etc.
- Témoignages sur les rencontres avec les parents, conférences, échanges, débats, etc. A cette fin il peut être intéressant, au sein de l'Union départementale des APEL , d'avoir une centralisation des initiatives, des conférenciers, des thèmes, des conditions financières, des raisons de réussite ou d'échec, etc.
- Autres expériences à faire partager. Utiliser le guide du président (pages 9 à 25) et les fiches UNAPEL INFOS (faire vivre le projet éducatif - février 1996 ; conseils pour organiser une réunion de parents - février 1996 etc.).

L'accueil dans les établissements, la motivation des parents d'élèves, le recrutement des nouveaux membres, l'apport d'idées nouvelles et l'émergence de nouveaux présidents.

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Recréation : 1998/10/15
Dernière modification : 2003/10/23

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