Fiche sur l'accueil des parents

L'ACCUEIL DES PARENTS

Mission essentielle de l'APEL,
L'ACCUEIL DOIT ÊTRE LE PREMIER SOUCI DE L'ÉQUIPE DE PARENTS D'ÉLÈVES

POURQUOI ?

Arriver à ce que les nouveaux parents aient réellement l'impression de faire partie de la communauté éducative.
Faire connaître et faire reconnaître l'APEL par tous ses partenaires.
Informer les familles sur vos activités et leur expliquer les différents rôles de l'APEL.
Recruter de nouveaux membres.
Encourager les nouvelles familles à s'engager collectivement.

AVEC QUI ?

Une commission « accueil » sera composée des membres du conseil d'administration de l'APEL et des parents - correspondants. N'oubliez pas d'y associer des nouveaux parents de l'année d'avant : ils auront de nouvelles idées.

QUE FAIRE ?
QUAND ?

Une lettre de bienvenue glissée dans les dossiers d'inscription permettra de commencer à vous faire connaître.
La présence d'une équipe le jour de la rentrée sera appréciée, avec badges, panneaux, organigramme avec photos, des documents édités par l'UNAPEL
S'il y a une journée spéciale « accueil » CP, 6^e ou lycée, soyez présents.
N'oubliez pas la Bourse aux livres : avez-vous contacté les nouvelles familles ?
Une messe de rentrée, une journée portes ouvertes, un pique-nique, un apéritif ou tout simplement le traditionnel « café + croissant » le matin de la rentrée sont autant d'occasions de faire connaissance.

ET APRÈS ?

N'OUBLIEZ PAS CEUX QUI RENTRENT EN COURS D'ANNÉE !

L'école pourra vous communiquer leurs noms et vous pourrez ainsi prendre contact avec eux.
Renseignez-vous auprès du chef d'établissement et de l'équipe éducative pour connaître leurs idées : informez-les de toutes les initiatives que vous comptez prendre.

PARRAINAGE

Certains établissements ont instauré un parrainage des nouveaux élèves avec les plus anciens. Un contact pris pendant les vacances scolaires facilite l'intégration dans une classe à la rentrée. Les familles sont rassurées... Une idée à débattre en Conseil d'Établissement.

LES DOCUMENTS

La remise de ces documents peut être un moyen privilégié de rencontrer les nouvelles familles. L'UNAPEL met à votre disposition :

Les livrets d'accueil :
- Mon enfant entre en CP,
- Mon enfant entre en 6^e,
- Cap sur le lycée professionnel,
- Cap sur le lycée général et technologique.
Le fascicule d'accueil pour les nouvelles familles :
- l'APEL au service de la communauté éducative.
La Charte des APPEL pour le projet personnel de l'enfant.

ÉVALUATI0N

Comme pour toutes vos actions, prenez le temps d'évaluer votre accueil. Qu'a-t-on oublié ? Que faire pour mieux faire l'année prochaine ? Voir les nouvelles familles de l'année : elles sauront vous dire ce qui leur a manqué !

L'ACCUEIL : UN EXEMPLE

Le jour de la rentrée, les parents sont accueillis à l'école par les membres du bureau APEL et les parents-correspondants de classe qui donnent un dossier personnalisé aux nouveaux.
Tout en donnant un mot d'explication du dossier, ils conduisent les parents vers la maîtresse de leur enfant.
Si celle-ci est déjà occupée, ce sont les correspondants de classe qui feront patienter les parents.

Le but est que les nouveaux parents ne se sentent jamais seuls.

Aussi un café est proposé à tous les parents par le Comité des Fêtes.

Dans le dossier :

1 Fascicule UNAPEL pour les nouvelles familles,
1 Exemplaire du journal de l'école,
1 Feuillet sur le fondateur de la congrégation,
1 Plan de l'école,
1 Note de l'APEL précisant le fonctionnement des différentes commissions de l'APEL et annonçant la visite guidée de l'école, le samedi suivant la rentrée et la date de l'assemblée Générale.

Fiche établie par une équipe de l'UDAPEL de la Drôme

URL ,: http://www.udapel06.org/ng/fiches/accueil.html
Copyright ,: ANIMA pour la réalisation et UDAPEL 06 pour le contenu
Création : 1998/07/02
Dernière modification : 2003/10/23

Maintenance : webmaster@udapel06.org
Contact : UDAPEL 06

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